lunes, 24 de enero de 2011

Microsoft Office Excel 2007


PEGAR: Pega el contenido del portapapeles.


 CORTAR: Corta la selección del documento y la pega en el portapapeles.


COPIAR: Copia la selección y la coloca en el portapapeles.

COPIAR FORMATO: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otr



FUENTE: Cambia la fuente.



 TAMAÑO DE FUENTE: Cambia el tamaño de la fuente.



AGRANDAR FUENTE: Aumenta el tamaño de la fuente.


 ENCOGER FUENTE: Reduce el tamaño de la fuente.

NEGRITA: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.


CURSIVA: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.


SUBRAYADO: Subraya el texto seleccionado.

 BORDES: Permite aplicar bordes.


COLOR DE RELLENO: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.


COLOR DE FUENTE: Cambia el color del texto.


ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR: Alinea texto en la parte superior de la celda.  


 ALINEAR EN EL MEDIO: Alinea al texto para que esté centrado entre la parte superior e inferior de la celda.

ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR: Alinea texto en la parte inferior de la celda.

ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA: Alinea el texto a la izquierda.


CENTRAR: Centra el texto.


 ALINEAR TEXTO A LA DERECHA: Alinea el texto a la derecha.


ORIENTACIÓN: Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical.


DIMINUIR SANGRÍA: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.


AUMENTAR SANGRÍA: Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.


AJUSTAR TEXTO: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en  varias líneas.

COMBINAR Y CENTRAR: Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda.


                                  FORMATO DE NÚMERO: Elige la manera en que se mostrarán los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.





FORMATO DE NÚMERO DE CONTABILIDAD: Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada.

 ESTILO PORCENTUAL: Muestra el valor de la celda como un porcentaje.


ESTILO MILLARES: Muestra le valor de las celdas con separador de miles.

AUMENTAR DECIMALES: Muestra valores más precisos aumentando los decimales.

DISMINUIR DECIMALES: Muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales.

  
   FORMATO CONDICIONAL: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza daros usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios.

DAR FORMATO COMO TABLA: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un Estilo de tabla predefinido.


ESTILOS DE CELDA: Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.


INSERTAR CELDAS: Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla.

ELIMINAR CELDAS: Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja.



 FORMATO: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.



SUMA: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas.


RELLENAR: Continua un modelo en una más celdas adyacentes.


BORRAR: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios.





OREDENAR Y FILTRAR: Organiza los daros para facilitar el análisis.




BUCAR Y SELECCIONAR: Busaca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información especifico dentro del libro.



FORMULAS


INSERTAR FUNCIÓN: Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos.
   SUMA: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas.



USADAS RECIENTEMENTE: Busaca y selecciona de la lista de funciones usadas recientemente.

FINANCIERAS: Examina y selecciona de una lista una de funciones financieras.


  LÓGICAS: Examina y selecciona de una lista una de funciones lógicas.


FUNCIÓN DE TEXTO: Examina y selecciona de una lista una de funciones de texto.


FECHA Y HORA: Examina y selecciona de una lista una de funciones de fecha y    hora.



BUSQUEDA Y REFERENCIA: Examina y selecciona de una lista una de funciones de búsqueda y referencia.


 MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS: Examina y selecciona de una lista una de funciones  matemáticas y trigonométricas.

MÁS FUNCIONES: Examina y selecciona desde listas de funciones estadísticas, de ingeniería, del cubo y de información.


  
ADMINISTRADOR DE NOMBRES: Crea, edita, elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro.





ASIGANR NOMBRE A UN RANGO: Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las fórmulas.

UTILIZAR EN LA FÓRMULA: Elige un nombre utilizado en el libro y lo inserta  en la fórmula actual.



 CREAR DESDE LA SELECCIÓN: Genera automáticamente nombre desde las celdas seleccionadas.

RASTREAR PRECEDENTES: Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente.

 RASTREAR DEPENDIENTES: Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el  valor de la celda seleccionada actualmente.





QUITAR FLECHAS: Quita las flechas trazadas por Rastrear precedentes o Rastrear       dependientes.




MOSTRAR FÓRMULAS: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultantes.


COMPROBACIÓN DE ERRORES: Busca errores comunes en fórmulas.

EVALUAR FÓRMULA: Inicia el cuadro de diálogo Evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada parte de la fórmula individualmente.





VENTANA INSPECCIÓN: Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.



OPCIONES PARA EL CÁLCULO: Especifica cuándo se calcularán las fórmulas.




CALCULAR AHORA: Calcular todo el libro ahora.

CALCULAR HOJA: Calcular la hoja actual ahora




DATOS


OBTENER DATOS EXTERNOS: Obtiene datos externos desde Access, Web, archivo de texto, otros orígenes o usando una conexión existente.


ACTUALIZAR TODO: Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos.


CONEXIONES: Muestra todas las conexiones de datos para el libro.


PROPIEDADES: Especifica la manera en que se actualizarán las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostrarán y la manera en que se controlarán los cambios en el número de filas o columnas del origen de datos.


  EDITAR VÍNCULOS: Muestra todos los archivos a los que está vinculado esta hoja de cálculo par que actualice o quite los vínculos.



 ORDENAR DE A a Z: Ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna.                 

ORDENAR DE Z a A: Ordena la selección para que los valores más altos se encuentren en la parte  superior de la columna.



ORDENAR: Inicia el cuadro de diálogo Ordenar para ordenar los datos en varios criterios a la vez.


FILTRO: Habilita el filtrado de celdas seleccionadas.


 BORRAR: Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.




VOLVER A APLICAR: Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual.


AVANZADAS: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se  incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.




TEXTO EN COLUMNAS: Divide el contenido de Excel en varias columnas.



QUITAR DUPLICADOS: Elimina filas duplicadas de una hoja.



                VALIDACIÓN DE DATOS: Evita la entra de datos no válidos en una celda.



  CONSOLIDAR: Combina valores de varios rangos en un nuevo rango.



ANÁLISIS Y SI: Prueba varios valores para las fórmulas de la hoja.



AGRUPAR: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.



 DESAGRUPAR: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.


SUBTOTAL: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.


 MOSTRAR DETALLE: Expande un grupo de celdas contraído.


 OCULTAR DETALLE: Contrae un grupo de celdas.


REVISAR


ORTOGRAFÍA: Comprueba la ortografía del texto



       REFERENCIA: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

TRADUCIR: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.



NUEVO COMENTARIO: Agrega un comentario sobre la selección.



ELIMINAR COMENTARIO: Elimina el comentario seleccionado.



ANTERIOR: Selecciona el comentario anterior en la hoja.



  SIGUIENTE: Se desplaza al siguiente comentario del documento


MOSTRAR U OCULTAR COMENTARIOS: Muestra u oculta el   comentario adjunto a la celda seleccionada.



 MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS: Muestra todos los comentarios de la hoja.



 MOSTRAR ENTRADAS MANUSCRITAS: Muestra u oculta cualquier anotación manuscrita de la hoja.

PROTEGER HOJA: Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar.



PROTEGER LIBRO: Restrinja el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando acceso solo a determinadas personas.
               


COMPARTIR LIBRO: Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo.


PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO: Comparte el libro y lo protege con una contraseña al mismo tiempo.


 PERMITIR QUE LOS USUARIOS MODIFIQUEN RANGOS: Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos.

CONTROL DE CAMBIOS: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.